Mit Digitalisierung gegen den Fachkräftemangel:
HR mit neuem Gesicht und neuer Technik
Neu in unserem Management-Team begrüßen wir Frau Elena Kempe, die als Schwangerschaftsvertretung für Frau Leonie Schaffrinna bis Ende dieses Jahres den HR-Bereich bei rainbowtrekkers betreut. Frau Kempe ist ausgebildete Personalreferentin.
Sie kommt zu uns in einer Zeit der Digitalisierung im HR-Bereich. Parallel zu unserer neuen Payscale (s. Newsletter vom 20.12.19) haben wir eine neue Personalverwaltungssoftware eingeführt. Seitdem werden sowohl die Zeitarbeitskonten unserer Mitarbeiter als auch die Gehaltsabrechnungen komplett digital geführt. Das neue System vom IT-startup personio erleichtert nicht nur die Mitarbeiterverwaltung und die Lohnbuchhaltung sondern schafft auch deutliche Synergien im Bereich Berichtswesen.
Herzstück des neuen Systems ist der Recruitment-Bereich: Bewerber haben seit Dezember die Möglichkeit, Ihre Unterlagen direkt über die Webseite von rainbowtrekkers in unser Personalverwaltungssystem zu übertragen. Wir erhoffen uns dadurch insgesamt kürzere Reaktionszeiten und eine schnellere Wiederbesetzung offener Stellen. Aufgrund des großen Fachkräftemangels liegen die Wartezeiten bei einer Wiederbesetzung von offenen Stellen derzeit bei bis zu drei Monaten.
Darüber hinaus soll uns die Software unterstützen, die Onboardingprozesse neuer Mitarbeiter effektiver zu gestalten. Wir gehen in Anbetracht der Arbeitsmarktlage auch in der Zukunft von einer erhöhten Personalfluktuation aus. Aber wir versuchen mit einer weiteren Digitalisierung die Auswirkungen abzufedern sowie mit Sinngebung und Reflexion (siehe obiger Artikel) dem entgegen zu wirken.
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